Lorsque vous travaillez dans un environnement occupé, il est important de rester concentré et de vous concentrer sur la tâche (ou les tâches) à portée de main. Cela implique de trouver des stratégies pour maintenir les projets à long terme sur la bonne voie, ainsi que de trouver des moyens de gérer les distractions quotidiennes qui font partie de la vie professionnelle. Voici quelques techniques simples pour vous aider à travailler plus efficacement.
- Gérez votre temps de manière réaliste
Lorsque vous prenez en charge une tâche, pensez à prévoir du temps pour les interruptions et les revers. Vous pourrez ainsi vous fixer des objectifs plus réalistes, et donc plus réalisables, et acquérir la réputation d’être quelqu’un qui accomplit les tâches à temps. En fait, il s’agit d’une utilisation beaucoup plus efficace de votre temps que de jongler constamment avec plusieurs tâches pour essayer de respecter des délais irréalistes.
- À la fin de la journée, laissez un bureau bien rangé
Vous réfléchissez plus clairement si votre bureau n’est pas encombré de piles d’administrateurs inachevés. Essayez de réserver 20 minutes à la fin de chaque journée pour ranger votre bureau et traiter les documents en souffrance. Si vous ne le faites pas, vous constaterez qu’au fil du temps, ces morceaux de travail individuels que vous « ferez demain » peuvent rapidement s’accumuler. Cela s’applique également à votre espace d’étude .
- Supprimer les distractions en ligne
À moins qu’ils ne fassent partie de votre travail, n’ouvrez pas Facebook, Twitter ou tout autre canal de médias sociaux avant d’avoir terminé votre travail. Quelques secondes passées à parcourir les réseaux sociaux peuvent se transformer en minutes, puis en heures avant que vous ne vous en rendiez compte. C'est beaucoup de temps perdu (si vous souffrez d'un manque de volonté, essayez d'enquêter sur l'un des nombreux programmes qui bloquent l'accès aux réseaux sociaux, par exemple Freedom, ou qui bloquent les publicités et les fenêtres contextuelles).
- Planifier correctement
Avant de vous rendre à un entretien, de rendre visite à un client ou de commencer une chaîne de courrier électronique avec des collègues, réfléchissez à ce que vous essayez de réaliser, aux arguments que vous souhaitez mettre en avant, aux objections probables et à la façon de les contrer. Notez-les sur une feuille de papier et apportez-les avec vous à la réunion. Vous pouvez généralement repérer les personnes qui planifient à l’avance, car elles sont en mesure d’aller droit au but.
- Déterminez ce qui est important
Tenez un calendrier et hiérarchisez votre travail afin de ne pas perdre de temps et d’énergie sur des tâches qui peuvent être repoussées. Donnez une limite de temps à chaque tâche afin qu’elle ne se retrouve pas dans d’autres parties de votre emploi du temps. Les programmes en ligne, tels que Google Sheets, peuvent être partagés avec toute personne disposant d’un compte Gmail et peuvent être modifiés où que vous soyez.
- Aimez ce que vous faites
Si vous constatez que vous êtes constamment distrait au travail et que vous avez du mal à vous concentrer, il est peut-être temps de changer de carrière. Des études suggèrent que les personnes qui aiment leur travail sont plus heureuses et plus performantes. Ils trouvent également beaucoup plus facile de rester concentrés, car ils apprécient vraiment ce qu’ils font.
Chez Enterprise, nous aimons ce que nous faisons et travaillons avec des gens qui partagent le même sentiment. Si vous pensez que cela vous ressemble, pourquoi ne pas consulter les opportunités de diplômés, les stages et les emplois que nous proposons actuellement ?
